Česká pošta se od 1. března 2019 rozhodla udělat velký krok a od základů překopala ceník balíkových služeb včetně způsobu, jak se bude částka určovat. Poradíme vám, jak na změny vyzrát a ušetřit si starosti.

Změny se týkají jen balíků (tedy kategorie Balíkové zásilky), které budou odeslány v rámci České republiky. Ceny listovních zásilek (obyčejné dopisy, cenná psaní, atp) zůstávají stejné včetně jejich výpočtu i ostatních pravidel. Stejně tak se změny netýkají všech, kteří mají s Českou poštou uzavřené smluvní podmínky, kde mají pravidla upravená jinak.

Žádná váha. Odteď jen metr

Přesně, jak je to v nadpisu. 28. února 2019 končí ceník, ve kterém bylo poštovné určené podle váhy balíku bez ohledu na jeho velikost či tvar. Od 1. března 2019 bude pošta balíky naceňovat podle délky nejdelší strany balíku.

Jak to tedy funguje? Podle délky nejdelší strany krabice se určí, do které ze čtyřech nových kategorií se vejdete:

• velikostní kategorie S – do 35 cm
• velikostní kategorie M – do 50 cm
• velikostní kategorie L – do 100 cm
• velikostní kategorie XL – do 240 cm

Poté už si stačí jen vybrat typ příslušné balíkové služby, pod kterou budete zásilky posílat a cena je na světě. Tady si pak můžete prohlédnout nový ceník a pro srovnání si prostudovat i starý ceník poštovného. Potřebné informace najdete od strany 14. 

Nový ceník pro oblíbenou službu Balík do ruky. Rozměrné balíky se razantně zdražily.

Starý ceník pro službu Balík do ruky. Cena byla určována podle váhy bez ohledu na rozměry zásilky.

Na co si dát pozor?

Říká se, že výjimka potvrzuje pravidlo. Nově bude třeba dát si pozor na toto:

1. Nový ceník se vztahuje jen na balíky s hmotností do 30 kg.
2. Součet všech tří stran balíku nesmí překročit 300 cm.
3. Žádná strana nesmí být menší než 0,8 cm.
4. Nově mohou mít balíky jen tvar krychle či kvádru, nejvhodnějším obalem se tak stává kartonová krabice
5. Balíky musí být zabalené v kartonovém nebo jiném pevném obalu.
6. Barva obalu nesmí být černá, proto doporučujeme vyměnit černou střečku za stretch fólie v jiné barvě, například bílé, modré nebo průhledné.

Co se stane, když se vám nepodaří podmínky splnit? V prvních dvou případech Vám Česká pošta odmítne balík podat, protože nadrozměrné balíky lze posílat jen po předchozí dohodě.

V dalších případech (body 3 až 6) budete muset zaplatit 19 Kč za službu Nestandard. Tento poplatek zaplatíte jen jednou, ať porušíte jednu podmínku, nebo všechny naráz.

TIP: Pokud jste doteď posílali zboží v plastových a bublinkových obálkách jako balíkovou zásilku, v novém ceníku byste si připlatili za Nestandard. Proto doporučujeme posílat takové obaly jako doporučené psaní (RR), u kterého se cena nemění. Pozor ale na to, že doporučené psaní je pojištěno jen na 880 Kč. U dražšího zboží by mohl nastat problém při reklamaci služeb nebo ztrátě.

Za černou stretch fólii nově připlatíte 19 korun. Použijte raději bílé, modré nebo průhledné strečové fólie.

A kolik to bude stát? Více, či méně?

Možná se teď škrábete na hlavě. Protože se změnila samotná logika výpočtu cen, není možné jednoduše srovnat, jak moc pošta zdražila. Jak tedy na to? Vytvořili jsme vám jednoduchou modelovou situaci:

Představte si e-shop, který každý měsíc pošle 100 menších balíků do 5 kg (podle starého ceníku jde o zásilky o váze 2,1 až 4,9 kg) a odesílá je jako Balík do ruky v krabicích, které jsou menší než 50 cm.

Náklady dle starého ceníku:

100 ks * 125,61 Kč = 12 561 Kč za měsíc bez DPH

Náklady dle nového ceníku:

Protože s novým ceníkem už záleží jen na velikosti, pro zjednodušení předpokládejme, že polovina balíků bude mít rozměr nejdelší strany do 35 cm a polovina do 50 cm. Pak vás bude poštovné stát:

Z našeho příkladu plyne, že pokud má váš e-shop zboží, které si je rozměrově relativně podobné a není rozměrné, žádné velké zdražení se vás týkat nemusí. Problém nastává pro ty, kteří nabízejí rozměrné zboží bez ohledu na hmotnost jako například lyže, trubky nebo zahradnické potřeby. Tady by možná stálo poohlédnout se po jiném dopravci. Naopak na situaci vydělají ti, kteří prodávají rozměrově menší ale zato těžké zboží.

Žádný obecný modelový příklad vám ale neřekne, jak na tom budete vy. A tak nezbývá, než abyste do ruky vzali metr a:

• přeměřili nejčastěji posílané krabice,
• spočítali průměrný počet odeslaných balíků

A vypočetli si průměrné náklady na poštovné před změnou ceníku a po ní podle našeho příkladu.

Hrozí mi velké zdražení. Jak minimalizovat škody?

Pokud nechcete na novém ceníku vykrvácet, zkuste jít cestou některých e-shopařů. Ti už teď Českou poštu záměrně znevýhodňují a motivují tak zákazníky vybírat jiné dopravce. Dává to smysl. Řada zákazníků se rozhoduje právě podle výše poštovného. Někteří dokonce Českou poštu z portfolia vyřadili úplně a jejich zkušenosti říkají, že se to do jejich zisku nepromítlo.

V novém ceníku balíkových služeb nezůstal kámen na kameni.

Zdražení mi nehrozí. Jak si můžu přechod ulehčit?

Pokud jste si pomocí naší modelové situace spočítali, že se vám vyplatí zůstat u České pošty, máme tu pro vás pár rad, jak na nový ceník vyzrát:

Standardizujte krabice

Standardizujte si kartonové krabice dle nových rozměrových tarifů do 2 až 4 velikostí, do kterých budete svoje zboží balit. Aby se nestalo, že zboží sem tam odešlete ve větší krabici než je třeba a proto vám spadne do dražší kategorie.

Jaké krabice teda koupit?

Novému ceníku jse ušili na míru krabici 35×35×35 cm, která maxiálně využívá prostor daný poštou a krabici 35×35×20cm, která jde poslat také jako doporučený balíček (ten je jako jediný omezený max součtem stran 90 cm).

Dále přikládáme seznam dalších největších možných krabic, které se vejdou do tarifů ceníku:

1. velikostní kategorii S splňuje například krabice 35×30×20 cm či tato krabice 35×30×30 cm. Můžete si vybrat i pětivrstvou krabici 30×20×20 cm
2. velikostní kategorii M můžete posílat v krabici 43×31×30 cm nebo pětivrstvé krabici 50×40×40 cm
3. do velikostní kategorie L a XL se pak vejdou krabice 60×50×40 cm nebo pětivrstvá krabice 80×60×60 cm

Data podávejte elektronicky

Novinkou je možnost elektronického podání dat, kterým snadno snížíte cenu balíku v průměru o 8 Kč.

Tak co na to říkáte? Plánujete Českou poštu vyřadit z nabídky dopravy, nebo se budete snažit si ji udržet i za cenu rozsáhlých změn? Podělte se s námi o vaše tipy i starosti na našem Facebooku přímo v tomto příspěvku. Třeba společně něco vymyslíme. ;-)