Známý příměr: "Čas jsou peníze" zná každý. V logistice platí dvojnásob. Každá ušetřená minuta se s rostoucím množstvím balíků sčítá. A čas ušetřený díky optimalizaci balení lze využít na zvýšení kvality balicího procesu, úsporu nákladů nebo zvýšení kapacit expedice.

Proč je balení zboží a obalová logistika tak důležitá?

Zklamaný zákazník je často také zákazník, který se už nikdy nevrátí. A s ním přijdou vniveč i náklady investované do marketingu, veškerý čas zaměstnanců věnovaný kvalitní zákaznické podpoře a další úsilí.

Balení a logistika jsou sice tím posledním krokem vedoucím k dokončení úspěšného nákupu, zato mohou zásadně ovlivnit úspěch celé transakce a spokojenost zákazníka.

"Balení a logistika jsou sice tím posledním krokem vedoucím k dokončení úspěšného nákupu, zato mohou zásadně ovlivnit úspěch celé transakce a spokojenost."

Jak tedy ušetřit čas, správně a efektivně zabalit zboží a ještě si nepokazit reputaci u zákazníků?

Ze začátku se bude nutné vždy individuálně zamyslet nad každým druhem zboží a obalovým materiálem, který máte na skladě:

• Je nutné balit malé zboží do krabice? Nestačí obálka?
• Potřebuji využívat extra lepicí pásku? Nevyplatí se pořídit si krabice a obálky se samolepícím proužkem?
• Lze eliminovat některé nástroje na balení jako odlamovací nože, řezačky, zavírače kartonů a další?
• Je možné některé zboží zabalit bez výplně?

Zahoďte krabice, pořiďte bublinkové obálky a poštovní tašky

Bublinková obálka se hodí pro menší zboží.

Ne vždy je nutné k balení zásilek používat klopové krabice. U menšího zboží se může vyplatit sázka na bublinkové obálky či poštovní tašky. S oběma jmenovanými obaly je totiž výrazně jednodušší a rychlejší balení dokončit.

Nebudete muset: skládat dno, lepit dno, prázdný prostor vyplňovat, uzavírat víko a oblepovat krabici lepicí páskou. Bude vám jednoduše stačit strhnout lepicí pásek a přilepit ho na obálku.

Použití obálek a poštovních tašek namísto krabic vám:

• ušetří čas při balení zboží (oproti balení do klopových krabic)
• ušetří výdaje za lepicí pásku nutnou k zalepení krabice
• eliminuje nutnost výplně

Záměnou krabice za bublinkovou obálku je možné ušetřit u některých typů zboží i 30 % času. A 75 % nákladů. Záleží samozřejmě na typu a povaze zboží, ale i kdyby byla úspora u vašeho zboží menší, pořád nesmíme zapomínat, že ušetřený čas i peníze rostou s množstvím zabalených objednávek.

Krabice na knihy

I když je obal na knihy o 3 kč dražší než srovnatelná krabice, ušetříte na výplňovém materiálu.

V jiných případech jsou zase vhodné krabice navržené pro určitý typ zboží, jako např. zásilkové krabice na knihy. Ty lze velmi snadno složit tak, že obalí knihu velmi těšně, díky čemuž už nebude třeba žádného dalšího výplňového materiálu.

Použití zásilkových krabic na knihy vám:

• ušetří za výplňový materiál
• pomůže velmi dobře ochránit citlivý obsah
• ušetří čas, který je nutný na zabalení zboží

Tyto krabice jsou vhodné, expedujete-li větší množství zboží, které má povahu knih, časopisů, dokumentů atp.

Zaměníme-li klopovou krabici za krabici na knihy, ušetříme zhruba 32 % času přičemž náklady na samotnou krabici jsou jen o 1 Kč vyšší. Výrazně lze ale ušetřit na výplni, která v případě krabice na knihy není potřeba. Navíc budete-li v krabici posílat knihy, můžete si být jisti, že budou mnohem lépe chráněné.

Výplně. Perforovaná bublinková fólie

Ušetřit čas však můžete i volbou ideálního výplňového materiálu. Ten je totiž často nutné řezat, stříhat, lámat nebo jinak upravovat.

Jednoduchým příkladem je perforovaná bublinková fólie s “předpřipravenými řezy”, díky nimž lze fólii snadno odtrhávat po kouscích bez nutnosti použití řezacího nože. Tím lze ušetřit v průměru 22 % času.

Využití bublinkové fólie se hodí pro zboží křehčí povahy, které je nutné řádně zajistit. A zároveň vám tato výplň pomůže ušetřit čas.

TIP: Zajímá vás, jak ještě více zefektivnit expedici balíků a udržet si zákazníky? Projděte si i naše další články:

Mějte náklady na obalové materiály pod kontrolou,

7 způsobů, jak potěšit zákazníka natolik, aby se k vám vrátil

nebo Jak poslat balík.

Bublinkové sáčky

Existuje zboží, které je třeba i v samotné krabici zabalit zvlášť, aby se nepoškodilo už při převozu. Typickým příkladem jsou například keramické talíře, sklenice, lahve či křehké bytové doplňky. A právě pro tento typ zboží vznikl bublinkový sáček.

Bublinkové sáčky se hodí pro produkty s nestandardním tvarem, produkty velmi křehké povahy a podobně.

Křehké zboží do sáčku jednoduše vložíte a zajistíte ho lepicím páskem, který je přímo na sáčku. Žádná lepicí páska, žádné další nástroje. Díky tomu je možné zabalit zboží 2,5 krát rychleji než se standardní bublinkovou fólií, kterou je nutné řezat.

Dnešní široký výběr obalových materiálů sice nabízí řešení pro zabalení jakéhokoliv zboží, ale zároveň nutí podnikatele se zamyslet. Nestačí tedy jen přemýšlet: "Kde koupit bublinkové obálky". Ale myslet komplexně i s ohledem na čas i náklady. Odměnou vám budou právě úspory nákladů i času.