Vybrat papír může dát zabrat. Není to věda. Všechny vám ale mohou připadat stejné.

Pokud rozdíl vidíte leda v jejich barevném obalu, vyvedeme vás z omylu. ...a přidáme pár rad, na co se dívat. Když totiž víte, jaký parametr sledovat, můžete si dát dříve kávu s kolegou a ještě firmě ušetříte peníze.

Papíry do tiskárny se liší nejen obalem.

Pokud víte, co na něj budete tisknou, máte napůl vyhráno. Papír pro účetní, která tiskne jednu fakturu za druhou,bude jiný než ten, který používá personalistka na náborové plakáty.

Co máte v plánu tisknout?

• Chci tisknout černobíle faktury, smlouvy, dodací listy → Papíry pro černobílý tisk
• Chci tisknout barevně letáky, brožury a vouchery → Papíry pro barevný tisk
• Chci tisknout levně → Jak ušetřit při tisku?
• Chci šetřit přírodu → Jak tisknout šetrně k přírodě?

Papíry pro černobílý tisk

Na obyčejný tisk si vystačíte s běžným kancelářským papírem. Jak ho poznáte? Má gramáž 80 g/m² a doporučujeme se v pestré nabídce orientovat podle kvality:

Papír C je nejlevnější a nejméně kvalitní

Céčkové papíry jsou sice levné, ale v tiskárně mohou uvíznout a rychleji ji opotřebovat. Může za to jejich vysoká prašnost – drobné částečky, které zbyly na jejich povrchu z výroby. Hodí se proto leda na malonákladový jednostranný tisk. Pokud tisknete více než 250 papírů denně, doporučujeme se tomuto papíru vyhnout.

Papír B je univerzální a nejpoužívanější

Béčkové papíry mají sníženou prašnost, takže tolik nezanášejí tiskárnu jako papíry C. Sice si za ně mírně připlatíte, investice se vám ale vrátí. Jednak v delší životnosti tiskárny, jednak by se nemělo stávat, že se papír v tiskárně zasekne. Jak je poznáte, když nejsou značeny písmenem? V popisku mívají napsáno “univerzální” nebo “na každodenní použití”.

Papír A je nejkvalitnější a nejdražší

Áčkové papíry mají hlazený povrch a minimální prašnost. Nezanáší proto tiskárnu a neměly by se ani zasekávat. Za prémiovou kvalitu si přitom v některých případech nemusíte připlácet. Jejich cena je dnes podobná jako papírů nižší kvality, jako například papíry JET.

Papíry pro barevný tisk

Různé tiskoviny, různé gramáže papíru.

Chcete zákazníkům vytisknout slevový kupón? Tím pádem papír vybírejte podle gramáže. To platí i pro letáky, vizitky nebo brožury – zkrátka pro všechno, co má vypadat kvalitně a něco vydržet. 

Když to zjednodušíme, tak gramáž říká, jak je papír tvrdý. Jak už jsme řekli, pro kancelář je tak akorát gramáž 80 g/m²: Je dost tlustá, aby text na druhou stranu moc neprosvítal, a dost tenká, aby jeho výroba byla levná. Nevýhodou je, že se snadno pokrčí, takže se na něj letáky netisknou.

Kancelářské papíry s vyšší gramáží vybírejte podle účelu:

• 90-120 g/m² na tenké letáky do schránek nebo vkládané do zásilek
• 120-160 g/m² na tvrdší letáky rozdávané do ruky
• 170-200 g/m² na brožury, pozvánky a vouchery
• 250-350 g/m² na vizitky a brožury, které mají vaši firmu reprezentovat

Dejte si jen pozor, na nejtvrdší papíry nad 200 g/m² nemusí vaše tiskárna umět tisknout. Přesvědčte se předem. Ušetříte si starosti s uvíznutým papírem. Pokud neuspějete, budete muset vybrat tenčí papír, nebo se obrátit na grafické studio.

Jak ušetřit při tisku?

Nákupem celé palety můžete ušetřit.

Pokud vám kanceláří denně “protečou” stovky stránek, je pochopitelné, že na něm budete chtít ušetřit. Jenže levný tisk je záludný. Představte si, že koupíte nejlevnější papír na trhu, který vám natolit opotřebuje tiskárnu, že musíte koupit novou. Náklady si propočtěte sami. Proto nedoporučujeme kupovat nejlevnější papíry C, volte raději mírně dražší papíry B a A.

Jak jinak ušetřit na tisku? Myslíme si, že nejlevnější výtisk je takový, který vůbec nevznikne. Nad tiskem zkrátka někdy stačí více přemýšlet. Ve firmě si to ale může vyžádat nová pravidla.

Další vychytávkou je tisknout oboustranně, pokud to vaše tiskárna umí. Anebo tisknout více stran na jeden list – tohle by naopak měla zvládnout každá. Dvě A4 smrsknuté na formát A5 jdou zpravidla pořád dobře přečíst. 

A co když jste velká firma? Využijte toho a poptejte speciální cenu nebo si objednejte celou paletu. Množstevní slevy dokážou srazit cenu jednoho balíčku o několik korun. Až k vám ale taková paleta bude mířit, připravte pro ni vhodné skladovací místo. Papíru neprospívá vlhkost a myslet musíte i na teplotu. Pokud chcete do tiskárny vložit papír, který byl uskladněný v místnosti s teplotou o 10 stupňů nižší nebo vyšší, měli byste ho nechat “aklimatizovat” alespoň 6 hodin.

Jak tisknout šetrně k přírodě?

Papír šetrný k přírodě poznáte podle certifikátů na obalu.

Výroba papíru je náročná na energii a vodu. Pokud patříte mezi společensky odpovědné firmy nebo zkrátka chcete šetřit přírodu, máte na výběr dvě možnosti:

Důslednější cestou je tisknout na recyklovaný papír. Mívá světle šedou barvu, protože ho stroje už jednou přežvýkaly. Někomu to vadí, jiní z toho umí udělat přednost. Na jeho výrobu sice nepadne žádný nový strom. Nečekejte ale, že bude levnější než papíry z prvotních surovin. Výroba z recyklátu je drahá.

Druhá šetrná cesta vede přes papíry, které mají certifikát. Nejznámější je FSC, který poznáte podle stromečku s fajfkou. Potvrzuje, že se dřevo na výrobu papíru pěstovalo v lesích šetrným způsobem. V Evropské unii je oblíbená EU Ecolabel, které se podle loga říká “květinka”. Mimo země EU je oblíbenější certifikát Nordic Ecolabel a v Německu mají speciálního Blue Angel. Většina námi nabízených papírů do tiskáren tento certifikát má.

Některé papíry se ještě chlubí tím, že nejsou bělené. Bílé barvy se totiž dříve dosahovalo chlórem nebo chlornanem, které jsou jedovaté. Dnes se chlor nahrazuje, takže si můžete vybrat papíry bělené méně toxickou variantou chloru, ty certifikuje zkratka ECF. Papír vyrobený úplně bez chloru má zkratku TCF.

Teď už byste měli vědět, že papír do tiskárny se dá vybrat bez zbytečného zdržování, pokud víte, na jaké parametry se dívat. Pokud to chcete rovnou vyzkoušet, můžete si vybrat papír do tiskárny u nás.